Методические рекомендации для выполнения постановления администрации области от 03.06.2011 №600 «О форматах электронных документов»

В настоящее время все современные офисные программы могут работать с форматом ODF. Но только для трех из них этот формат является внутренним: LibreOffice, OpenOffice, Koffice (все не требуют лицензионных отчислений). Остальные офисные программы при открытии файлов ODF преобразуют их в свой внутренний формат, а при сохранении преобразуют из внутреннего формата в ODF. Во время преобразований могут происходить изменения форматирования документа и он может не соответствовать исходному. Поэтому использование таких программных продуктов нецелесообразно.

Наиболее перспективным считаем использование LibreOffice, так как после поглощения фирмы Sun фирмой Oracle основная группа разработчиков OpenOffice организовала ответвление продукта (fork) и назвала его LibreOffice. 1 июня 2011г. компания Oracle заявила о передаче кода проекта OpenOffice.org и всей связанной с ним интеллектуальной собственности организации Apache Software Foundation. Таким образом дальнейшее развитие OpenOffice.org становится более неопределенным, чем LibreOffice. Продукт Koffice менее популярен, но вероятно появление его web-версии и тогда он станет более привлекателен.

Рекомендуем:

  1. Для работы с форматом электронных документов ODF использовать программный продукт LibreOffice (произносится «либрэофис»).
  2. До 1 июля 2011 года установить LibreOffice на большую часть компьютеров. Проверить автоматическое открытие файлов с расширениями ODT и ODS программами LibreOffice.

  3. С 1 июля 2011 наиболее грамотные пользователи компьютеров должны иметь возможность работать с электронными документами с помощью LibreOffice.

  4. До 15 июля 2011 года завершить установку LibreOffice на все компьютеры.

  5. С 15 июля 2011 года все пользователи компьютеров должны иметь возможность работать с электронными документами с помощью LibreOffice.

  6. С 15 июля 2011 года по 15 августа 2011 проверить наличие на компьютерах не лицензионных продуктов и удалить их. При необходимости установить Microsoft WordViewer,  ExcelViewer и PowerPointViewer позволяющие просматривать соответствующие документы.

  7. Лицензионный продукт Microsoft Office использовать в случаях, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение, которое без него не работает, или в случаях оговоренных в постановлении.

  8. При закупке cпециального программного обеспечения учитывать в общей стоимости необходимость закупки лицензий на офисные программы.

  9. При заключении соглашений об обмене информацией в электронном виде договариваться о формате электронных документов ODF или PDF.

  10. При установке LibreOffice проводить краткий инструктаж пользователей и указать им что:

    1. Перевод документа в формат ODF необходимо производить непосредственно перед началом работы с ним.

    2. Для перевода текстового документа в формат ODF необходимо в проводнике на имени файла нажать правую кнопку манипулятора «мышь», в появившемся меню выбрать «Открыть с помощью..» и далее в списке программ выбрать LibreOffice. После открытия документа в меню «Файл-Сохранить как...» нажать «Тип файла», выбрать «Текстовый документ ODF» и нажать на экране кнопку «Сохранить».

    3. Для изменения ориентации страницы, полей отступа, размеров колонтитулов и т. д. необходимо зайти в пункт меню «Формат-Страница...».

    4. Для того, чтобы новая страница была другой ориентации, необходимо зайти в пункт меню «Вставка-Разрыв...» и выбрать соответствующий стиль страницы.

    5. Для получения PDF-файла из документа необходимо зайти в пункт меню «Экспорт в PDF...», выбрать «PDF/A-1a» и нажать на экране кнопку «Экспорт».

    6. Если при работе со списками мешается возникающее плавающее окно, то его можно перетащить манипулятором «мышь» вниз и установить перед строкой состояний.

Скачать WordViewer,  ExcelViewer и PowerPointViewer можно с сайта Microsoft:
WordViewer - http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?FamilyID=3657ce88-7cfa-457a-9aec-f4f827f20cac&displaylang=ru&pf=true
ExcelViewer - http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?FamilyID=1CD6ACF9-CE06-4E1C-8DCF-F33F669DBC3A&pf=true
PowerPointViewer - http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?FamilyID=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&pf=true

LibreOffice и OpenOffice.org в настоящее время не сильно различаются и если у вас установлен OpenOffice.org, то можно продолжать им пользоваться. Но при обновлени желательно перейти на LibreOffice.
По этой же причине для обучения и в качестве справочника можно пользоваться документацией (книгами, статьями) описывающией работу с  OpenOffice.org. Например «Open Office 3.0 Легальная альтернатива Microsoft Office» автор И. Пащенко, «OpenOffice.org pro. Автоматизация работы» автор Э. Питоньяк.

Lock full review www.8betting.co.uk 888 Bookmaker

Новости CNews